웹메일 용량 쿼터제 시행 및 장기 미사용계정 삭제 안내
등록일 2023-12-05 16:16:04.0
- 작성자 정보처 홈페이지
1. 쿼터제 시행
가. 시행 시기 : 2023.12.18.(월)
나. 구성원별 쿼터 용량
| 구분 | 직원 | 교원 | 학생 | 공용 | ||||
| 신분 (재직자) |
정규직 | 비정규직/기타 | 전임 | 비전임, 강사,기타 | 명예교수 | 조교 | 학생 | 부서 |
| 쿼터 | 50GB | 30GB | 100GB | 30GB | 50GB | 10GB | 10GB | 100GB |
* 퇴직자(교직원)/졸업생 쿼터 용량 : 5GB 적용
다. 용량 초과 관련 주의사항
1) 용량이 초과될 경우 로그인 가능, 메일 수발신 불가, 내 드라이브 업로드 불가하나, 사용자가 쿼터 용량 이하로 용량을 정리하면 자동으로 정상 사용 가능
※ 웹메일관리자의 계정잠금/해제 기능 없음.
2) 퇴직(졸업)과 동시에 5GB로 용량이 제한되므로 퇴직(졸업) 전 5GB 이하로 사전 용량정리 필요.
3) 계정 삭제
- 퇴직자(교직원)/졸업생 중 1년 이상 미사용 또는 용량 미정리 계정 삭제 (매년 3월/9월 시행)
- 쿼터제 시행전까지 제한용량으로 정리되지 않은 계정은 삭제될 수 있습니다.
2. 장기 미사용 계정 차단 및 삭제
가. 대상자
1)퇴직자 및 졸업자 계정 중 최근 1년(365일) 이상 로그인 이력이 없는 계정 및 관련 데이터
나. 장기 미사용 계정 기준
1)1년(365일) 이상 웹메일 로그인 이력이 없는 계정
2)아웃룩(Outlook) 프로그램 등을 통한 접속도 로그인 이력으로 인정됩니다.
3)외부 메일로 자동 전달만 설정한 경우, 로그인 이력이 남지 않으므로 최소 6개월에 한 번은 웹메일 시스템에 직접 접속해 주셔야합니다.
4)6개월 이상 미접속 시 ‘휴면 계정’으로 전환되며, 휴면 계정은 ‘비밀번호 찾기’ 기능을 통해 재사용이 가능합니다.
다. 기타
1) 계정 삭제 시 메일과 데이터는 복구가 불가능합니다.